為加強科研管理，維持正常的科研工作秩序，促進科研管理規範化、科學化，不斷深化學院教育（yù）教學改革，推動學院內涵建設，特製定本製度。
　　科研工作例會是以及時解決和協調各（gè）係（部（bù））、有關職能部門和科研工作中需要集中研究解決的問題（tí）為內容的（de）會議（yì），科研工作例會也可根據情況需要召開。各係部應建立相應的科研活動（dòng）例會製度。
一（yī）、科研工作例會的類型
科研（yán）工作例會的類型有：
　　1.每年度召（zhào）開一（yī）次全（quán）院科研工作會議暨經驗交流會。
　　2.每半年（nián）召開一次科研工作研究匯報會，由科研管理（lǐ）科、各係（部（bù））負責人、相關職能部（bù）門（mén）負責人參加（jiā），主要是聽取匯報、科研工作狀況、布置調整（zhěng）協調下一階（jiē）段科研工作任務。
　　3.各係（部）及相關部門（mén）定期召開研究討論科研工作任務開展情況或布置（zhì）下一步科研活動內容（róng）的會議，由各部門製訂實施辦法並組織實施。
二、科研工作例會的內容和任務
　　1.傳達上級文件、指示，學習、研究文件精神或措施。
　　2.討論確（què）定學年、學期或階段性科研工作計（jì）劃及科研管理、教育教學（xué）改（gǎi）革等方麵的（de）重大事項。
　　3.討論科研活動的執行情況，工作中出現的問題、難題的解決措施及職責範圍內的局部工作調整（zhěng）等。
　　4.各係（部）及相關部（bù）門科研工作中存（cún）在的重要問題，常規（guī）科研工作中需要共同討論、決定和協調的有關事（shì）項（xiàng）。
　　5.總結近期科研工作並布置下階段工作任務。通過科研工作管理、執行等方麵（miàn），完善科研工（gōng）作（zuò）製度。
　　6.需科研工作（zuò）例會討論決定（dìng）的其它事（shì）項。
　　7.溝通（tōng）協調與各部門之間的關係，互相交流科研信（xìn）息，解決職責銜接環節中互相推諉、扯皮、無人管的工作問題。
三、科研工作例會的組織管（guǎn）理
　　1.會議由（yóu）主管科研工作副院長主持。科（kē）研管理科負責組織召集參會人員，作會議記錄，並對會議形成（chéng）的決議負責整理（lǐ）成文。
　　2.由各部門負責人（rén）將議題（文件或事項）報（bào）送科研管理科，由科研管理科整理好（hǎo）議題，向副院長（zhǎng）匯報，確定議題，並將議題提前通知與會者。
　　3.提高科研工作會議（yì）效率，要求務必做到：第一，議（yì）題未經主管副院長同意的不上會；第二，議題準備不充分，沒有提出解決方案的不上會；第（dì）三，本部門沒有統一意見，存在矛盾依然上（shàng）交的議題不上會；第四（sì），屬於部門職責範圍有權解決的問題不上（shàng）會。
　　4.若各部門負（fù）責人因故不（bú）能參加，由負責人指定人員參加。
　　5.與會人員應（yīng）按時到（dào）會（huì），不得隨意遲到早退（tuì）。