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關於規範橫向項目審批備案的通知

來源: 2022-03-30 12:03:54

各二級(jí)教學部(bù)門:

為加強學校橫向項目的管理,規範項目(mù)合同內容、格式及審批備案流程,加大知識產權保護力度,維護學校和教師的合(hé)法權益,明晰管理流程,強化責任體係(xì),根據(jù)《中華人民共和國合同法(fǎ)》、科技部《技術合同認定規則》、《西藏職業技術(shù)學院橫(héng)向項目管(guǎn)理辦(bàn)法》和(hé)《西藏職業技術(shù)學院科技合同管(guǎn)理暫行辦(bàn)法》等有關(guān)規定,結合當前(qián)學校實際,經學校學術委員會2020年4月25日會議討論批準(zhǔn),特對橫向項(xiàng)目審批備案流程規定如下:

橫向項目的申報

橫向項目的申報由教師本人負責。教師應認真學習和遵守學校橫向項目相關管理製度,並實事(shì)求是(shì)、詳盡地(dì)向所屬(shǔ)教學部門和學校科研管理科進行匯報(bào)。教師(shī)與企事業單位洽(qià)談達(dá)成合作意向,參照國家科技部《技術合同示範文本》(即技術開(kāi)發合同、技(jì)術轉讓合同、技術谘詢合同、技術服務合同(tóng))與委托方擬定橫(héng)向項目合(hé)同文本,準備立(lì)項審批材料。

如有特(tè)殊情況(kuàng)無法使用國家科技部統一印製的《技術合同示範文本》,教師須在橫向項(xiàng)目合同(tóng)簽訂前將擬采用的合同初稿提交學校科研管(guǎn)理科,由科研管理科(kē)會同學校法律顧問對合同進行審核(hé)。未經學(xué)校審核就已經由委托方(甲方)蓋(gài)章的橫向項目(mù)合同(tóng),原(yuán)則上不予辦理(lǐ)。

申報橫向項目時(shí)須提供以下立項審批(pī)材料:

1.委托方(甲方)相關資質證明或書麵(miàn)委托函

2.雙(shuāng)方草擬的橫向項目合同(tóng)

3.西藏職業技術學院橫向項(xiàng)目立項審批表

4.西藏職業技術學院科技合同審查(chá)審批表

5.西藏職業技術(shù)學院橫向項目項(xiàng)目組成員及分工情況表

6.橫向項(xiàng)目實施計劃

7.西藏職業技術學院橫向項目責任保證書

二、所屬(shǔ)二級教學部門審查

申報教(jiāo)師所屬二級教學部門對(duì)橫向項目負有審查、指導和組織、管理之責,必須認真負責地對教師申報橫向項目進行一審,並簽署審查意(yì)見。

一審內容包括(kuò)但不限於:項目實施方案的可行(háng)性;項目組成員是否具備完成項目的條件和能力(lì);本單位是否可提供(gòng)項(xiàng)目實施所需場地、設備及人員等(děng)條件;外協科研事項是否必要且可行;項目成果歸屬和權益分配是否合理等。

一審(shěn)通過後,二級教(jiāo)學(xué)部(bù)門負責人(rén)應當在《西藏(cáng)職業技術學院橫向項目立項審批(pī)表》、《西藏職(zhí)業技術學院科技合同審查審批表》、《西藏職業技(jì)術學院橫向項目項目組成(chéng)員及分工(gōng)情況表》和《橫向項目實施計劃》上簽署意見。

三(sān)、學校法律顧問和科研管理科審核審查

科研管理科負責將橫(héng)向項(xiàng)目合同交由學校法(fǎ)律顧問審核把關,並負責對教師申報的(de)橫向項目立項審批材料進行(háng)二審,並簽署審查意見。重點審查內容包括但不限於:項目的屬性和服(fú)務類別;項目(mù)申報手續、備案材料的(de)完備(bèi)性;項目(mù)合同的規(guī)範性、合同資金總額及撥付形(xíng)式;合同主體資格是否(fǒu)合法;合同條款是否完(wán)整;合同內容是否(fǒu)合法;合同雙方權利和義務是否對等(děng);結(jié)項方式是否明確約定;知識產權歸屬是(shì)否合理;違約責任、爭議解決(jué)辦法、管轄(xiá)約定是否清晰等。

必要時,科研管(guǎn)理(lǐ)科可組(zǔ)織學校學術委員會專家和校外相關領域(yù)專家,對橫向項目進(jìn)行(háng)會議論證。

四、主管科研校領導審查

二(èr)審通過(guò)後,主管科研(yán)校領導對橫向項(xiàng)目申報手續和內容進(jìn)行審查,並簽署審查意見(jiàn)。

五、項目登記備案

主管科研校領導審查通過後(hòu),由教師持橫向項目(mù)立項審批材料到學校法人處辦理橫向項目合同的簽訂。橫向項目合同由我方首(shǒu)先蓋章的,項目負(fù)責人應當在我方蓋章後30日內將經(jīng)對方(fāng)簽字(章)、蓋章(zhāng)的合(hé)同原件報學校(xiào)科研(yán)管(guǎn)理科備案存(cún)檔。逾期報送,不再備案,不予認可。

項目合同經費(fèi)到賬後,財產物資處及時知會科研管理(lǐ)科予(yǔ)以確認(由財產物資(zī)處出具到(dào)款證明);項目組應及時到科研管理科辦理項目登記備案。橫向項目經登記備案(àn)後即(jí)為申報工作結束(shù)。

橫向項目登記備案材料主要包括:

1.委(wěi)托方(甲方)相關資質證明或書麵(miàn)委托函

2.簽(qiān)署完備的橫向項目合同

3.西藏職業技術學院橫向項目立項(xiàng)審批表

4.西藏職業技術學院科技合同(tóng)審查審批表

5.西藏職業技術學院橫向項(xiàng)目項目組成員(yuán)及分(fèn)工(gōng)情(qíng)況表

6.橫向項目實施計(jì)劃

7.西藏職(zhí)業技術學(xué)院橫向項目責任保證(zhèng)書

本通知自發布之日起執行。

附件:

1.西藏職業技術學院橫向項(xiàng)目(mù)審批備(bèi)案(àn)流程

2.科(kē)技部(bù)《技術合同示範(fàn)文本》

3.西藏職業技術學院橫(héng)向項目立項審批表

4.西藏職業技術學院科技合同審查審批表

5.西藏職業(yè)技術(shù)學院橫向項目項目(mù)組成員及分工情況表

6.橫向項目實施計劃

7.西藏職業技術學院橫向(xiàng)項目責任保證書

科研管理科

2020年(nián)4月27日

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